Privacy Policy – Woodworking Technology Days
French version to follow
Effective Date: March 1st 2026
Last Updated: March 1st 2026
1. Introduction
Woodworking Technology Days (“Event”, “we”, “us”, “our”) is committed to protecting your privacy and handling your personal information in a transparent and secure manner.
This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect your information when you register for and attend the event.
2. Information We Collect
When you register for the Event, we may collect:
Full name
Company name
Job title
Email address
Phone number
Address/location
Industry interests
Event preferences
Any additional information you voluntarily provide
We may also collect:
Attendance data (which companies/locations you visit)
Communication preferences
3. How We Use Your Information
We use your information to:
Process and manage your event registration
Communicate event details and updates
Enter and manage your data in our CRM system
(Your data may be stored or processed outside Canada)
Improve event experience and planning
Send marketing communications (where permitted by law)
4. Sharing of Information (Important)
By registering for the Event, you acknowledge and agree that:
Your personal information may be shared with:
Participating companies hosting open houses
Event sponsors and partners
Third-party service providers (e.g., CRM platforms, email marketing tools)
These third parties may use your information to:
Contact you regarding products and services
Send promotional or marketing communications
Conduct business follow-ups
We do not sell your personal information, but we may share it as described above.
5. Consent
By registering for the Event, you consent to:
The collection, use, and disclosure of your personal information as outlined in this policy
Being contacted by the Event organizers and participating companies
You may withdraw your consent at any time, subject to legal or contractual restrictions.
6. Marketing Communications
You may receive marketing emails from:
Event organizers
Participating companies
You can unsubscribe at any time by:
Clicking the “unsubscribe” link in emails
Contacting us directly
7. Data Retention
We retain your information only as long as necessary to:
Fulfill the purposes outlined in this policy
Comply with legal obligations
8. Data Security
We take reasonable administrative, technical, and physical measures to protect your personal information against:
Unauthorized access
Disclosure
Loss or misuse
9. Your Rights
Under applicable privacy laws (including Personal Information Protection and Electronic Documents Act), you have the right to:
Request access to your personal information
Request correction of inaccurate information
Withdraw consent for certain uses
File a complaint regarding privacy practices
10. Third-Party Links
The Event may involve third-party websites or systems. We are not responsible for their privacy practices.
11. Contact Us
If you have questions or requests regarding your personal information, please contact:
CWMDA
[email protected]

Politique de confidentialité – Woodworking Technology Days
Date d’entrée en vigueur : 1er mars 2026
Dernière mise à jour : 1er mars 2026

1. Introduction
Woodworking Technology Days (« Événement », « nous », « notre », « nos »), organisé par la Canadian Woodworking Machinery Distributors Association, s’engage à protéger vos renseignements personnels conformément à la législation applicable, notamment la Act respecting the protection of personal information in the private sector (Quebec).
La présente politique décrit de façon transparente les pratiques de collecte, d’utilisation, de communication, de conservation et de protection de vos renseignements personnels.
2. Renseignements personnels recueillis
Dans le cadre de votre inscription et participation à l’Événement, nous recueillons les renseignements suivants :
Nom et prénom
Nom de l’entreprise
Fonction / titre
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Adresse ou localisation
Intérêts professionnels
Préférences liées à l’événement
Tout autre renseignement fourni volontairement
Nous pouvons également recueillir :
Données de participation (ex. : sites ou entreprises visités)
Préférences de communication
3. Finalités de la collecte
Vos renseignements personnels sont recueillis pour les finalités suivantes :
Gérer votre inscription et votre participation à l’Événement
Vous transmettre des communications liées à l’Événement
Faciliter le réseautage et les interactions commerciales avec les entreprises participantes
Gérer les relations avec les participants dans nos systèmes (ex. CRM)
Améliorer l’organisation et l’expérience de l’Événement
Respecter nos obligations légales
4. Communication des renseignements personnels
Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels aux catégories de tiers suivantes :
Entreprises participantes (exposants / hôtes)
Commanditaires et partenaires de l’Événement
Fournisseurs de services (ex. plateformes d’inscription, CRM, outils de communication)
Ces communications sont effectuées uniquement aux fins décrites dans la présente politique.
Important :
Les entreprises participantes peuvent utiliser vos renseignements pour vous contacter, notamment à des fins commerciales, lorsque cela est permis par la loi ou avec votre consentement.
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.
5. Communication à l’extérieur du Québec
Vos renseignements personnels peuvent être communiqués ou hébergés à l’extérieur du Québec ou du Canada.
Dans ce cas, nous nous assurons que :
Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée est effectuée, conformément à la Act respecting the protection of personal information in the private sector (Quebec)
Les renseignements bénéficient d’une protection adéquate
Des ententes contractuelles appropriées sont mises en place
6. Consentement
En vous inscrivant à l’Événement, vous consentez à :
La collecte et l’utilisation de vos renseignements personnels pour les finalités décrites
La communication de vos renseignements aux tiers mentionnés ci-dessus
Lorsque requis, un consentement distinct sera demandé pour certaines utilisations, notamment les communications marketing.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales et contractuelles.
7. Communications commerciales
Conformément aux lois applicables, notamment Canada’s Anti-Spam Legislation :
Vous recevrez des communications nécessaires à la gestion de votre participation
Vous pourriez recevoir des communications promotionnelles si vous y avez consenti ou si la loi le permet
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en :
utilisant le lien de désabonnement
nous contactant directement
8. Conservation des renseignements
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire aux fins prévues, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou permise par la loi.
9. Mesures de sécurité
Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger vos renseignements personnels contre :
L’accès non autorisé
La divulgation
La perte
L’utilisation abusive
10. Vos droits
Conformément à la Act respecting the protection of personal information in the private sector (Quebec), vous disposez des droits suivants :
Accéder à vos renseignements personnels
Demander la rectification de renseignements inexacts
Retirer votre consentement
Demander la suppression de vos renseignements, lorsque applicable
Déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec
11. Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la loi, nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels.
Pour toute question, demande ou plainte concernant vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :
Responsable de la protection des renseignements personnels
Canadian Woodworking Machinery Distributors Association
Courriel : [email protected]
12. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique en tout temps. Toute modification sera publiée sur les plateformes de l’Événement.